医学中心《差旅费暂行管理规定》

2014-06-11

   

深圳北京大学香港科技大学医学中心关于印发《差旅费管理暂行规定》的通

 

各研究所、各部门:  

    为进一步加强和规范深圳北京大学香港科技大学医学中心国内差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,根据《中央和国家机关差旅费管理办法》以及《深圳市市直机关和事业单位差旅费管理办法》规定,结合我中心实际情况,制定本规定。

现将我中心《差旅费管理暂行规定》印发给你们,请遵照执行。


 

差旅费管理暂行规定

 

第一条   开支范围 

差旅费是指我中心工作人员临时到外埠(含境外)或本市地区

出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。 

第二条  审批原则                                                                                                                                    

    外埠出差必须填写《出差审批单》(见附件1),并按规定批准,从严控制出差人数和天数;严格控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确业务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地单位间无实质内容的学习交流和考察调研。

第三条  出差审批程序                                                                                                                                                    

(一)因公出差者填写出差审批单,经部门负责人同意,综合

部审核,医学中心领导审批。

    (二)参加国内外学术交流,在收到相关学术会议通知后,填写《参加国内学术交流/会议申请表》或《出国(境)参加学术交流申请表》(见附件23),经部门(课题组)负责人、研究所负责人同意并注明经费来源,科教部、综合部审核,医学中心领导审批。

    (三)参加学术会议交流后返回一周内向科教部提交书面参会总结,同时将出差票据整理好并填写《深圳北京大学香港科技大学医学中心差旅报销表》,连同经审批同意参加会议审批表一并提交财务审核报销。

第四条  开支标准                                                                                                                                                    

    (一)差旅费开支中城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费,参照最新版的《深圳市市直机关和事业单位差旅费管理办法》执行。涉及境外学习相应补贴的参照《财行〔2013516号《因公临时出国经费管理办法》附表2

    (二)由科研经费列支的市内交通费:因工作需要发生的市内车费,凭有效凭证据实报销,并在凭证上注明目的地。发生在上班前或下班后时间段内需要报销的车费,课题负责人或研究所负责人或主管所领导除在普通报销单上签字外,同时还须在发票上签字。 

第五条  报销管理                                                                                                                                                     

    (一)中心研究生出差经导师同意后,可参照医学中心普通员工标准执行,相关费用由相应科研经费列支。

    (二)工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、会议通知(或相关材料)、机票、车票、住宿费发票等凭证。 

(三)实际发生住宿而无住宿费发票的(除特殊情况),不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。 

(四)未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。 

    (五)财务部门不得对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用给予报销。特殊情况经中心领导审批同意除外。

第六条  其他                                                                                                                                                    

    (一)到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响业务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。 

    (二)出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。 

    (三)工作人员外出参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支;往返会议、培训地点的差旅费由所在单位按照规定报销。 

第七条  本规定经公布之日起执行,并由综合部负责解释。以前原有规定与本规定相抵触的,以本规定为准。                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

 

   附件:1.《出差审批单》

     2.《参加国内学术交流会议申请表》

     3.《出国(境)参加学术交流申请表》

     4. 关于印发《因公临时出国经费管理办法》通知

     5. 各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表

     6.《深圳市市直机关和事业单位差旅费管理办法》通知

 

                                                                                                                                                  

 


相关附件请到以下地址下载。

附件下载地址




本网站由阿里云提供云计算及安全服务